【职工档案年龄认定】如何在职工档案中认定工龄

　　一、怎么在职工档案中认定工龄

　　1.军队转业干部的参加工作时间。入伍时间一律从县(市)人民政府征兵办公室(或人民武装部)批准入伍之日算起。已转业到地方工作的原军队干部也按此规定执行。

　　2.工人的参加工作时间。《劳动部关于公布中华人民共和国劳动保险条例实施细则修正草案的决定》明确：工龄分为“一般工龄”和“本企业工龄”，工人参加工作时间应为一般工龄的起始时间。

　　《全民所有制工业企业转换经营机制条例》施行(1992年7月23日)前招收的，以劳动者初次参加工作时县级以上劳动人事部门审批时间作为认定依据进行认定;

　　《全民所有制工业企业转换经营机制条例》施行后至2008年1月1日之前，以首次签订劳动合同之日或企业办理录用手续之日作为认定依据进行认定;

　　2008年1月1日《劳动合同法》施行以后招用劳动者的，以用工之日作为认定依据进行认定。

　　3.关于下乡知识青年的参加工作时间

　　《劳动人事部关于解决原下乡知识青年插队期间工龄计算问题的通知》(劳人培〔1985〕23号)规定： 参加工作时间从下乡插队之日起算。档案中须有审批材料或能查找到真实有效的证明材料。

　　4.工人参加普通大中专院校考试上学毕业后重新派遣的，参加工作时间如何认定?

　　正式工以招工时间为准;

　　合同工或长期临时工，按照《关于合同工或长期临时工考入大学毕业分配后参加工作时间如何确定问题的函》(劳人干局〔1983〕14号)规定，“其参加工作时间，应从毕业分配工作后到单位报到之日起计算”。

　　职工参加工作时间和工龄的认定，一定要以法规为准绳，以档案记载和认定的事实为依据，准确核定。

　　1953年1月26日劳动部公布的《中华人民共和国劳动保险条例实施细则修正草案》为依据，该草案第十章“关于工龄的规定，第三十八条，一般工龄系指工人职员以工资收入为生活资料之全部或主要来源的工作时间而言。”

　　可以看出，参加工作时间应当认定为职工参加劳动并获得工资收入的时间，在实践中存在办理了招工录用手续后并未马上上岗，而是参加企业安排的上岗前培训，之后再上岗从事有工资报酬的工作，这种情况下，应当将从事有工资报酬的工作起始之日认定为参加工作时间，并开始计算工龄，表现在档案中一般以首次工资定级表中标明的参加工作时间为准。

　　学校毕业生参加工作时间

　　高等院校、中等专业学校和技工学校毕业生分配到机关事业单位就业的，按毕业分配后到单位报到之日计算参加工作时间。

　　二、人事档案具有的特点

　　(一)全面性。人事档案的全面性在于它记录了职工个人德、能、勤、绩、智、体全方位的情况。反映职工个人经历方面，有个人履历表、自传。反映职工业务技能方面，有历年的鉴定(考评)表、学历、学位申报表，专业技术评聘表、任免表。反映个人的政治历史情况，有入党入团志愿书、申请书，奖励、处分等通知。而职工个人的转正定级表、工资审批表则反映了个人经济状况，还有反映个人身体状况的体检表等等方面的有关材料。它是一个人在漫长的职场生涯中成长、进步的历史，就像个人经历的巨幅画卷，全面展示了个人家庭、社会关系，职场经历、专业素质和个人身体的状态，是个人信息的储存室，全面准确地反映了职工个人的全貌。

　　(二)实际性。人事档案区别于其它档案的一个重要标志是他的实际性。人事档案是为现实工作服务的，档随人走，当今社会，人才流动频繁，无论干部职工到何处任职，其档案都必须跟着转递到新的单位，为新单位人事(劳动)部门正确使用人才发挥实际性作用。同时人事档案所记载的内容也作为该职工升职、任免、合理确定其薪金等过程的一个重要参考依据。人事档案实际性的特点要求收集的档案资料必须真实可靠，杜绝弄虚作假。

　　(三)真实性。真实性是人事档案实际性的基础和前提。人事档案与个人的前途和利益息息相关，必须做到整体内容完整齐全，对应归入干部人事档案的材料要及时收集、及时归档，认真甄别、去伪存真。维护干部人事档案的真实性，是一项非常重要的工作，关系到人才的合理利用、社会分配的公允。作为人事档案管理人员，必须具备高度的工作责任心和历史使命感，在干部人事档案材料的收集过程中做到“五不收”，成套材料不齐全的不收、手续不完备的不收、书写不符合要求的不收、材料不真实的不收、有涂改问题的材料不收。个体材料客观真实的档案，才是可信的，可以为用人部门提供准确的服务。

　　(四)波动性与延续性。人事档案与其他档案相比，最显著的特点在于它的波动性与延续性。人事档案是一个人的活动过程的记录，随着个人生活、学习、工作经历的进程不断地增加和补充，而且相当频繁。职场生涯都有一个长达几十年的连续过程，在这个过程中，会不间断地形成一些个人职务(职称)晋升、所犯错误的处罚、年度考核考评、政治思想表现等方面的最新材料，这些材料会源源不断地注入到个人档案中，人事档案也就彰显了其波动性。人事档案必须及时收集最新的档案材料，确保其内容的完整和常新，才能发挥人事档案的实际作用。人事档案要求打孔装订，就是为了方便按照档案分类随时补充新材料。