告知书属于行政公文，它主要的作用是告知人们，告知书可以由行政机关开具，也可以由相关的单位出具，它并没有一个准确的规定，只要有需要就可以出告知书。
告知书怎么写?
公司告知书范文
尊敬的各商铺(门面)用户：
为了更好的规范管理商铺(门面)的物业服务工作。根据《重庆市物业管理条例》在物业管理小区范围经营饮食门面的用户，必须加做好隔油池，便于小区排污管道正常畅通，如有不加做隔油池的经营门面，由此带来的排污管道及井的堵塞，一切责任由该经营门面负责。特此告知经营各商铺(门面)的用户，希望大家积极配合好物业服务工作。
重庆xx物业民安华福管理处
201x年11月29日
行政处罚告知书
马xx(xx市xx车行经营者)：
由本局立案调查的你单位销售不合格电动自行车一案，已经本局调查终结。根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第五十二条的规定，现将本局拟作出的行政处罚的事实、理由、依据及处罚内容告知如下：
你单位的上述行为违反了《中华人民共和国产品质量法》第三十九条，根据《中华人民共和国产品质量法》第五十条的规定决定对你单位处罚如下：
1、没收违法物品;2、没收违法所得的200元;3、罚款5700元;共计5900元上缴财政。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条、第四十二条和《工商行政管理机关行政处罚案件听证规则》第六条、第八条的规定，对上述拟作出的行政处罚，你(单位)有陈述、申辩和要求举行听证的权利。如果有陈述、申辩意见，你(单位)应当在收到本通知书之日起三个工作日内，向本局提出;如果要求举行听证，可以在本告知书的送达回证上提出举行听证的要求，也可以自接到本告知书之日起三个工作日内以书面或者口头形式提出举行听证的要求。逾期未提出的，视为放弃此权利。
依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》的规定，本公告自发布之日起经过六十日即视为送达。
联系人：郜xx 联系电话：51xx319
xx市工商行政管理局
20xx年6月3日
告知书怎么写?写告知书的时候，要能将告知的理由清楚明白撰写出来，并且要加盖相关的公章，保证它合法性。
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