人事局接收函作用：
接收函是人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。
简言之，接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。但是，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。
接收函的内容：
(一)、标题：接收函，或×××公司接收函 ，一定记住不是接受函，单位有公文纸的一定要用公文纸打印，尽量正规!
(二)、称谓：即接收函是开给哪方的，不是毕业生的姓名，是毕业生现在所属的单位名称，一定要写全称，比如毕业生还未毕业，接收函称谓可写毕业生学校的;如毕业生已有工作单位，接收函称谓则写单位的名称等等。
(三)、正文：包括内容单位须说明同意录用(或聘用)某某学校某某专业的某毕业生，字数要简单明了，不要啰嗦。有些单位还会在前面附加一些如工作突出、表现良好之类的评语，然后表明同意录用的意向。
(四)、落款：单位名称、时间、单位盖章必须要有。
(五)、页面最下方注明单位名称、电话、地址等(托人代开，即并没有在该单位工作的，不要写此信息)。
接收函的模板：
______大学：
贵校20____年______专业应届毕业生______申请到我市______ 有限公司工作。经研究，我们同意接收，请办理相关就业报到手续。
____年____月____日
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